用 WorkBuddy 处理本地文件时，先把目标文件夹设为工作空间，或将文件拖入对话，然后写清筛选范围、命名规则、输出格式和保存位置。批量重命名会修改原文件，应先看预览再确认执行。
怎样把本地文件交给 WorkBuddy
点击“选择工作空间”指定文件夹，适合处理整个目录；只处理少量文件时，可直接拖入对话。WorkBuddy 需要目标目录的读取权限，改名、移动或生成新文件还需要写入权限。
官方文档列出的常见对象包括 PDF、Word、Excel、PPT、图片和文本。系统保护目录、企业管控目录、加密文件或被其他程序占用的文件可能被拦截或跳过。
批量整理文件的指令怎么写
说明处理范围和分类规则，例如按年份、客户或文件类型建立目录，并要求先输出处理清单。不要只写“整理一下”，否则分类依据和目标目录都不明确。
重要目录可先复制样本到临时文件夹试跑。确认分类结果后，再扩大到完整目录。
WorkBuddy 如何批量重命名
命名规则可以使用日期、主题、类型、原标题或文件属性。可要求系统读取内容后，按“日期 + 主题 + 类型”生成新名称，并先输出新旧文件名对照表。
查看是否存在重名、缺少日期或识别错误。回复“确认执行”后再真正改名。保留对照表，后续需要时可按原名称恢复。
怎样批量转换文件格式
把源格式、目标格式、输出目录和是否保留原文件写进任务，例如将指定目录里的文档转为 PDF，结果保存到新文件夹并保留源文件。涉及表格或演示文稿时，还应要求检查分页、字体和版式。
转换完成后抽查几个结果文件，确认内容、文件名和打开状态。原文件不应在未明确授权的情况下被覆盖。
文件权限提示怎么处理
默认权限模式会在高风险动作前请求确认。先核对 WorkBuddy 将操作的目录、文件数量和动作，再决定是否允许。含账号凭证、财务密钥或个人隐私的目录不适合直接整批交给工具处理。
为什么有些文件没有被处理
检查文件是否被其他程序占用、是否加密，以及当前工作空间有没有对应权限。文件很多时也可能仍在执行，可从对话过程和任务状态确认进度，不要立刻重复提交。
处理批量文件的稳妥顺序是“样本试跑—查看预览—确认执行—抽查结果—保留对照表”。